英語会議で発表があるときはつらいですか？
英語会議でマネジメントへのレビューなどがある時はしっかりアピールできると良いですよね。
結論：大事な英語会議の前には内容を全て覚えてしまうくらい何度も練習しよう。
英語会議で発表の準備
英語会議の発表の準備についてステップで考えましょう。
step
1聞き手は誰か？を明確にする。
日本語でも英語でもプレゼンをする場合、まず聞き手は誰かを明確にしましょう。
- どんなポジション。どんな責任範囲。
- 何に問題意識を持っている？
- 質問を途中でもいれる人か？最後まで聞いてくれる人か？
まずは聞き手の関心事に答えることができるように、聞き手は誰かを分析しましょう。
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2与えられる持ち時間はどれだけかを明確にする
長いプレゼンは好かれません。
時間厳守！
特に忙しいマネジメントは、スケジュールがびっしりです。
例え10分の時間が予定されていたとしても、時間が押して5分で説明が求められることもよくあります。
最悪のケースは準備しても時間の関係でキャンセルされることすら。
要点をびっしり簡潔に。このポイントだけは伝えるということを明確にしましょう。
いわゆるエレベータースピーチってやつですね。
10分で質疑応答も考えると2-3枚のスライドで語りきる必要があります。
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3ストーリーを作る
例えば来年の戦略やプランを語る場合は、オーソドックスにいくならば、
- 現状分析→課題の発見（何がうまくいって、何がうまくいっていないか？）
- 市場・顧客の状況（市場の成長率は？顧客のビジネス状況は？）
- 成長への打ち手。（これくらいのビジネス・成長をする。そのためにこんなことをやる。）
時間があればサポートリクエスト。
注意ポイント
- マネジメントに対してはハイレベルで語る。
- 個別の細かい案件については語らない。
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4スライド作成
ここまできてようやくスライド作成です。
あまり詰め込みすぎずに簡潔に。グラフなどでわかりやすくしましょう。
そのスライドで1番言いたいことをメインメッセージとして書く。
極論メインメッセージだけ読むくらいでちょうど良いです。
昔、スライドだけ映して、「Look it !」とプレゼンをした人もいました。ははは。
⬇️スライド作成についてはこちらをどうぞ。
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英語会議の発表資料の確認
発表資料のスライドまでできあがったら、できるだけ英語発表に慣れている人、上司に見てもらいましょう。そこで指摘してもらってわかりにくいところを修正する。
ポイント
- 英語がどれだけうまくても資料作成がイマイチな人。
- 資料作成は完璧でも英語の説明がイマイチな人。
どっちも残念な結果に終わります。
英語会議の発表の練習
慣れないうちは、原稿を作りましょう。
棒読みでも良いので！
緊張で何も言えなくなって、フリーズするくらいなら、原稿を読んだ方が良いです。
とにかくいうべきことは絶対に言い切ることが大事です。
原稿を作ったら、それこそ覚えてしまうくらい何度も何度も繰り返し練習しましょう。
原稿も難しい表現を使おうとせず、簡単な言い回しでOKです。
慣れてきたら原稿はなしで英語会議で発表しよう。
英語会議の発表で、時間がなくても全ての用意した資料を説明をしようとする人がいるけれど、時間がなければ1番伝えたいところだけ説明するなど臨機応変な対応が必要。
スクリプトを書いて原稿を全部読んでいるとなかなか対応できないですよね🤣時間厳守は大事❗️#英語学習 #TOEIC #ビジネス英語— global555@マーケター (@global5551) October 21, 2021
原稿があると安心なのですが、前の人がおして時間がない時。
急に来る質問に答えると、どこまで読んだか分からなくなります。
とにかく短い時間でも効果的にプレゼンできるように慣れてきたら原稿なしにチャレンジしてみたらいかがでしょうか。
まとめ
英語会議で発表がありつらい気持ちになることはよくわかります。
でも準備をして覚えてしまうくらい繰り返し練習をしましょう。
そしたら必ず道は開ける！
プレゼンが終わったときの高揚感がたまらないですね！
グローバルで楽しくはたらきましょう。
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