この記事で解決できる悩み
- 意思決定される英語会議でトップマネジメントへしっかり伝えるために必要な準備は？
- 英語会議で失敗した時のリカバリーはできるの？
こんな悩みを解決できる記事を書きました。
英語会議に限らず全ての意思決定される会議では、提案する内容を通すためには資料を準備し、提案しますよね。
私は英語会議で1度大失敗をしました。
それは半年以上かけたプロジェクトで、あるクライアントから内示を頂き受注確定の段階でした。ただ社内のプロセス上、本社の役員クラスの承認を取らなければならない。
そのプレゼンターは日本でのマネジメントではなくプロジェクトリーダーであった自分でした。
短期間で重要なお客様での案件創出。正直自信満々で臨んだ提案。
結果は「Kill」＝プロジェクトの中止を言い渡されたのです。
一緒にプロジェクトを進めてくれたチーム。
何より私たちの提案を受け入れてくれたクライアントに本当に申し訳ない気持ちで目の前が真っ暗になりました。
英語会議の大失敗から学んだことを書きます。
英語会議で失敗しないために英語会議前に入念な準備が必要。
当時は、本国とのコミュニケーションについては頻繁にとっているのではなく、そのレビューの時だけという状況でした。
本国役員とは立場上なかなか連絡はできませんが、その下の階層のチームリーダー、担当者とも連絡は希薄でした。この状況で、いきなり本番の一発勝負を仕掛けて、結果NG。と今考えると相当無茶なことをしていたなと思います。
本国からしてみたら、日本のよく知らないプロジェクトをいきなり説明されてもよくわからないという状況であったと想像します。
最初から以下のような対策をすることを学びました。
- カウンターパートとなる人には早めに積極的にチームに加わってもらう。
- biweekly meeting (2週間ごとの会議）で進捗を報告する。
- 本番前に事前レビューをしてもらってわかりにくいところを指摘してもらう
- レビュー前に担当者からトップマネジメントには事前に説明してもらう。
英語会議で失敗しないために普段のコミュニケーションが大切。
また本国チームリーダー、担当者とは普段のコミュニケーションが大切です。
日本が何をやっているかを普段のコミュニケーションから説明しておくことが大切です。
このようなコミュニケーションをとっておくことで大事な時に味方になってくれます。
担当者がわからないことは、トップマネジメントにはもっと伝わらないということを身に染みました。
- 普段から定期的に会議を持つようにする。
- 出張で日本にきた時には個人的にも仲良くなる。
- 出張の際に土日を挟んだ時には、一緒に観光する。（英語力UPにも）
- 日本の状況を説明できる資料を定期的に送付して理解してもらう。
- 自分たちの活動を色々な会議でアピールしておく。
- 困ったことがあればメール・チャットですぐ相談する。
英語会議で失敗しないために英語力の向上
実は、私が本格的に英語をもう一度勉強し始めたのは、この英語会議での大失敗があったからでした。
もう2度こんな失敗をしたくない。
まだ3年前くらいのことですが、これは良いきっかけになりました。
あの時よりは改善できたとは思いますが、もっともっと勉強が必要だとは感じています。
シンプルに自分の能力向上は必要と強く感じた件でした。
⬇️英語力の向上のための参考記事はこちら。
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まとめ
今回は英語会議で大失敗から学んだことを書きました。
英語会議で失敗しないためには
- 英語会議前に入念な準備が必要。
- 普段のコミュニケーションが大切。
- 英語力の向上が必要
あなたの英語会議で失敗しないように願っています。
ちなみに、この後日談ではありますが、
プロジェクトをKill されたことを、日本のマネジメントにも報告しました。
お客様のこともありますし、なんとか救済できないかを頼みこんだのです。
その方が本国に直接かけあってくれて、1ヶ月後に再レビューして再度判断するということまで道筋をつけてくれました。そこからの1ヶ月はとにかく上記に書いたような万全な準備をして臨みました。結果はなんとか通過してプロジェクトを継続できることに。
この時はリカバリーするために考えられるありとあらゆることをしました。
私にとってこの大失敗があったから今があると思っても過言ではないです。
後から後悔をしても遅いので、事前の準備はできることはなんでもする必要性を学んだ出来事です。
また能力向上は日々続ける必要があります。
グローバルで楽しくはたらきましょう。
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スタディサプリについてはこちらの記事をどうぞ。
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本日は以上です。最後まで読んでいただきありがとうございます。global555 (Twitter: global5551)でした。
