英語会議

英語会議の会議案内を送るには?英語でinvitationの送り方

英語で会議案内1

英語会議の会議案内を英語で送る時にどのように書いて良いか迷いませんか?

困っている人
上司から英語会議のInvitationを送るように言われました。会議案内を英語でどのように書けば良いですか?
初めてinvitationを送る時は緊張しますよね。今回は実際にグローバル会議等で使わている会議案内の書き方についてご紹介します。
global555
今回ご紹介するのは実際にネイティブの方が書いている内容なので、そのままマネをすれば今日からすぐ使えますよ。
global555

本日は英語会議の会議案内を英語でどのように書くか?をご説明します。

Outlook の予定表でinvitationを作成する

多くの会社で予定表・メール等はマイクロソフトのOutlookをお使いの方が多いのではないでしょうか。

会議案内はOutlookの予定表でInvitationを作成しますよね。

英語会議のInvitationを英語で書いて送る

英語で会議案内2

それではどんな内容で英語会議のInvitationを送れば良いか?ということですが、

基本的にうまい人をマネすれば良いです。

これは実際にネイティブの方が送ってきた会議案内のInvitationです。

題名:2022 xxx Bi-weekly conference call (2022年の2週間ごとのxxxの会議)

内容:

Hi team

Please accept new recurring meetings for 2022. (2022年の新しい繰り返しのミーティング設定を承諾してください)

Required:  (必須参加者)

  • Marketing
  • Sales
  • xxx

Optional & FYI (可能であれば。For your information )

  • Executive members are FYI. (役員メンバーはFYIです。)
  • Technical Mgr. and Supply chain Mgrs. are optional. (技術マネジャー、サプライチェーンマネジャーは任意です。)

Description

The team will update new information (project stage / status changes ,competition situation, etc ) compare notes and assign action items.

チームは新しい情報をアップデートします。(プロジェクトステージ、状況の変化、競合状況)、メモを見ながらアクション項目を決めます。

Any project additions and status changes will need to be updated by the next review meeting.

そのほかの追加プロジェクトや情報の変化は次のレビューでアップデートされます。

Timing

Bi-weekly , Wednesday evening US time , Thursday morning APAC time.

2週間ごとに行います。US時間の水曜日の夜、APAC時間の木曜日の朝。

Microsoft Teams meeting

xxx ( 会議Link )

こちらは2週間ごとのグローバル会議の案内です。

こんなに会議案内についてしっかり書いてあるのは珍しいくらいですのでこれだけ書いておけばまず問題ないです。

簡単ですよね。

まとめ

英語会議の会議案内、Invitationを最初に送る時の送り方について解説しました。

最初は英語メールを送るだけでも時間がかかると思います。

でも本質的なのはその会議で良い議論ができることなので、さっとInviationを流してその会議に備える方が有効的です。

この記事の内容は実際にグローバル会議のInvitationをネイティブの方が送ってきた内容なので、サクッとコピーして使えば良いと思います。

グローバルで楽しくはたらきましょう。

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本日は以上です。最後まで読んでいただきありがとうございます。global555 (Twitter: global5551)でした。

  • この記事を書いた人

global555

外資系のグローバル企業で10年間マーケターとしてはたらいています。 英語でビジネス!グローバルリーダーになって活躍したい。ビジネス英語・スキル向上を応援するサイトです。 あわせて「会社からの収入だけに依存しない」ように副業ブログを始めたい方。資産運用を始めたい方に向けてお役にたつ情報をわかりやすく提供するサイトを目指します。

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