英語会議の会議案内を英語で送る時にどのように書いて良いか迷いませんか？
本日は英語会議の会議案内を英語でどのように書くか？についてご説明します。
Outlook の予定表でinvitationを作成する
多くの会社で予定表・メール等はマイクロソフトのOutlookをお使いの方が多いのではないでしょうか。
会議案内はOutlookの予定表でInvitationを作成しますよね。
英語会議のInvitationを英語で書いて送る
それではどんな内容で英語会議のInvitationを送れば良いか？ということですが、
基本的にうまい人をマネすれば良いです。
これは実際にネイティブの方が送ってきた会議案内のInvitationです。
題名：2022 xxx Bi-weekly conference call （2022年の2週間ごとのxxxの会議）
内容：
Hi team
Please accept new recurring meetings for 2022. (2022年の新しい繰り返しのミーティング設定を承諾してください）
Required: （必須参加者）
- Marketing
- Sales
- xxx
Optional & FYI （可能であれば。For your information )
- Executive members are FYI. (役員メンバーはFYIです。）
- Technical Mgr. and Supply chain Mgrs. are optional. （技術マネジャー、サプライチェーンマネジャーは任意です。）
Description
The team will update new information (project stage / status changes ,competition situation, etc ) compare notes and assign action items.
チームは新しい情報をアップデートします。（プロジェクトステージ、状況の変化、競合状況）、メモを見ながらアクション項目を決めます。
Any project additions and status changes will need to be updated by the next review meeting.
そのほかの追加プロジェクトや情報の変化は次のレビューでアップデートされます。
Timing
Bi-weekly , Wednesday evening US time , Thursday morning APAC time.
２週間ごとに行います。US時間の水曜日の夜、APAC時間の木曜日の朝。
Microsoft Teams meeting
xxx ( 会議Link )
こちらは2週間ごとのグローバル会議の案内です。
こんなに会議案内についてしっかり書いてあるのは珍しいくらいですのでこれだけ書いておけばまず問題ないです。
簡単ですよね。
まとめ
英語会議の会議案内、Invitationを最初に送る時の送り方について解説しました。
最初は英語メールを送るだけでも時間がかかると思います。
でも本質的なのはその会議で良い議論ができることなので、さっとInviationを流してその会議に備える方が有効的です。
この記事の内容は実際にグローバル会議のInvitationをネイティブの方が送ってきた内容なので、サクッとコピーして使えば良いと思います。
グローバルで楽しくはたらきましょう。
ビジネス英語習得に本気で取り組みたい方へ
⬇️TOEIC点数アップにも英語でビジネスをするにもスタサプTOEICは神アプリです。
外資系転職には英語力・TOEICの点数は必要ですのでこのアプリをやりこむことをおすすめします。
スタディサプリTOEIC L&R TOEICテスト対策
- 今まで英語学習を続けてきてこんなに長く継続できたのはスタサプのおかげです。私も2年以上毎日続けています。
- 毎日コツコツ続けたおかげで、最初は本当に英語が聞きついていけず辛かったネイティブとの英語会議が理解できるようになりました。
- TOEIC教材をシャドーイング・ディクテーションをすることでメールを書くことやプレゼン資料作成もスピードが早まりました。
⬇️最近はTOEICスコアよりもリアルなビジネスの英会話についてもレベルアップしたいのでこのスタディサプリコースを使っています。
【スタディサプリENGLISH ビジネス英語コース 英会話セットプラン】
- ビジネスシーンにあわせた英語のフレーズ、言い回しを学ぶにはとても良いです。
- オンライン英会話ネイティブキャンプとのセットなので、1回25分のレッスンが受け放題です。
- 習うより慣れろ！海外の人と話すことについてとにかく場数をこなすにもとても良いです。
スタディサプリについてはこちらの記事をどうぞ。
⬇️英語会議についての記事はこちらをどうぞ。
- 来週の英語会議が心配？外資系企業で学んだ英語会議のポイント10個
- 英語会議でついていけない時に使えると便利なこと
- 外資系企業ではたらきたいけど英語がつらいと思ったら、即行動。
- 英語会議で使える自己紹介・フレーズ
- 外資系で求められる英語力とは
- 英語会議での大失敗から学んだこと
- 異文化間コミュニケーションで大切なこと
- 聞き取れない英語会議。困った経験から考えた効率的な英語学習法
- 英語会議が辛いにも段階がある？英語会議つらさ対策はこれ。
- 英語会議での質問が聞き取れない！そんな時にどうする？
- 英語会議で発表があるときは覚えてしまうくらい練習しよう。
- 今回はできた！ビジネス英語で電話会議における大切なポイント
- すぐ使える！英語会議で抜ける時に英語でどうやって言えば良い？
- 英語会議の会議案内を送るには?英語でinvitationの送り方
- 外資系企業には英語力はいらない？そんな仕事もある
- 外資系企業ではたらくメリット・デメリット
- 人事通知の英語メールの書き方
- コミュニケーションミーティング招集のビジネス英語のメール例
⬇️TOEICの点数アップや英語学習についてはこちらの記事をどうぞ。
本日は以上です。最後まで読んでいただきありがとうございます。global555 (Twitter: global5551)でした。
