人事通知の英語メールの書き方

困っている人

チームメンバーの異動があって人事通知の英語メールを書く必要があります。どうやって書けば良いですか？

外資系企業ではたらいていると人事通知の英語メールはたくさんきます。書き方には定形文がありますので、ご紹介します。

global555

人事通知についての英語メールの書き方は？

結論：人事通知の英語メールには定形文がありますのでコピペしたら心配ないですよ！

外資系企業ではたらいて毎月のように受け取っている人事通知の実際の例をお伝えします。

この例はトップマネジメントの人事通知をネイティブスピーカーが書いています。

リーダーの退職を伝える英語メールの書き方

リーダーの退職を伝えるメールです。その方の功績、貢献に感謝しましょうという内容です。

題名： xxxx (部署名/チーム名など）leadership team announcements

本文：

Dear xxxx colleagues

AAA (人の名前）, President （役職）, BBB division （事業部名）to retire 

After a very successful thirty-five-year-career with CCC （会社名）, AAA（人） has shared his intention to retire effective May 1.

AAA（人） joined CCC（会社） in 1987 as a marketer . Throughout her career , AAA（人） has held leadership roles spanning organizations within CCC（会社） and across various geographies , including Managing Director for CCC Malaysia , Managing Director for CCC Korea , and Vice President of the BBB division.

AAA（人）has been recognized and appreciated for his focus on building business , advocating for employees , and making practical decisions every day to affect positive change.

Her leadership of BBB division , her thoughtful insights , and her many contributions on my committee will be greatly missed.

Please join me in congratulating AAA on an outstanding career , thanking her for her many contributions , and wishing her , her husband Tom , and her entire family the very best for a long , and healthy retirement.

後任のリーダーを伝える英語メールの書き方

前任者のリタイアを知らせるメールの後に後任の紹介です。高い実績を残した素晴らしい方！一緒に盛り立てよう。

DDD （後任の人の名前））to President , BBB Division 

I am pleased to announce that DDD（人） has been appointed president , BBB Division effective May1.

DDD（人） began his CCC（会社） career in product development（職務）. He was in the first wave of EEE （役職）and assumed roles of increasingly responsibility in positions of both business and technical leadership . In hies twenty-four-year career with CCC （会社）, he has held many global roles and several international assignments

DDD spent five years in China as the FFF division business development manager . He also lived in Japan while serving as the GGG business Director.

He served as Managing Director CCC Korea from 2018-2021 , and most recently as President , HHH Division.

DDD's rich experience across geographies and business position him well for success in his new role.

Please join me in congratulating DDD on his appointment and wishing him and the entire BBB team continued success.

Bob（上位職の方）

まとめ

外資系ではたらいていると毎月このようなリーダーシップの変更のアナウンスがあります。色々な部署の方の通知が来ますので正直あまり関係ない方もいますが、自分の部署や事業部のリーダーについては注意してみますよね。

昔は英語が苦手な方は、「英語のメールが来ても読まないー！」っ言っている人もいましたがこれだけグローバル化された世の中になるともはやそういう人はもういません。最低でもグーグル翻訳やDeepLなどの翻訳サイトで訳して読んでいる方もいます。

たくさんメールを受け取って気づくのは、人事通知の英語メールはほぼ定形文なのでコピペしてその方のキャリアに修正すればすぐ使えます！

最後まで読んでいただきありがとうございました。英語会議もこわくない！ビジネス英語をマスターして楽しくグローバルで働きましょう。

global555(Twitter:global5551)でした。

英語学習を本気で取り組みたい方へ

グローバルではたらくには英語は必須です。

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このあたりから始めると確実に点数を取れると思います。英語に触れる時間を作ることは大切ですね。

私のはたらいている外資系企業でも周りの人10人以上がスタサプを使って毎日学習しています。

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