複数の国、複数の方が参加する英語会議ってその国の文化の特徴が出ますよね?
こんな悩みを解決できる記事を書きました。
この記事で紹介する「異文化間でのコミュニケーションで大切なこと」を読んでいただければ、英語会議での発言について理解が深まります。
https://twitter.com/global5551/statuses/1402571633970216972
記事を読み終えると、英語会議に参加するときのポイントが理解できるようになりますよ。
グローバルな組織
今後、組織はより国境を超えたグローバルでバーチャルなものへと変わっていき、同僚や上司、部下が日本だけではなく世界中に存在することが増えていきます。
異なる商習慣を持つ国のメンバーといかに的確にコミュニケーションをとり、どのように信頼関係を構築していくかを考える必要があります。
今あなたは?
- 上司が海外にいます。
- 上司も部下も海外にいます。
- グローバル共通のプロジェクト遂行で海外メンバーとのコミュニケーションが必要です。
- 今は機会がないのですが、将来海外のメンバーと働いてみたい。
文化によるコミュニケーションの違い
違いを知ることでお互いを理解し合うためのきっかけとして考えて頂ければと思います。
ローコンテクスト文化 | ハイコンテクスト文化 |
コンテクスト(歴史・背景)の共通性が低い | コンテクスト(歴史・背景)の共通性が高い |
歴史が比較的浅く、多民族、複数言語 | 歴史が比較的長く、民族数少、言語数少 |
US/ Australia/Canada | Japan/China/Korea/India |
言語による明確なコミュニケーションが必要 | 言語で明確に伝えなくても、理解しあえる |
良いコミュニケーションとは?
ローコンテクスト文化 | ハイコンテクスト文化 |
厳密
シンプル 明確 |
繊細
含みがある 多層的 |
US
Canada UK Germany |
Japan
Korea China India |
歴史文化の共有度合い、言語システムの違いがあります。
ヒンズー語の"kol" と言う言葉には、「明日&昨日」と言う意味があるそうです。これをローコンテクスト文化の人が理解することは厳しいですよね。
ローコンテクスト文化とハイコンテクスト文化の違いから、どんな問題が生じる可能性があるでしょうか?
- 会議のおさらいをする国、しない国 ドイツ vs フランス
- 欧米人の社長のスピーチを深読みして聞くアジア人
- インドネシア人に確認のメールをする=信用していない?
空気を読む人、読まない人で解釈が異なる、失礼になる時も。
一番トラブルが生じやすいのはどの文化の組み合わせ?
- ローコンテクスト文化 vs ローコンテクスト文化
- ハイコンテクスト文化 vs ローコンテクスト文化
- ハイコンテクスト文化 vs ハイコンテクスト文化
答えは3番です。
同じ文化的背景を持ったひとどうしなら「空気を読む」が機能しますが、異なる文化どうしではうまくいかないことが多いようです。
ではどうしたら良いでしょうか?
- 多文化のチームではローコンテクストなやりとりをする
- ローコンテクストな人たちにはできる限り明文化し、重要なポイントを繰り返す。
- ハイコンテクストな人たちに対しては、明確にするための質問をし、繰り返し言うことを避け、「空気を読む方法」を身につける。
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「沈黙」の意味
会話の途中での沈黙って嫌ですよね。
- 質問を投げかけて、沈黙が帰ってきたらどう感じますか?
- 沈黙を待てる時間は国によって違います。
- 米国:2.5秒
- 日本・中国・韓国:7秒以上
日本やアジアの国は沈黙の間に考えて7秒以上たえることができても、アメリカの人にはわからないということですね。
- 会話のテンポが文化によって異なる
- 同時発言型 :ラテン/アラブ文化 :発言の最後に食い気味に次の発言をする。
- ピンポン型 :アングロサクソン文化:発言の最後に間がなく次の発言をする。
- 間をおく型 :アジア文化:発言の最後に長い間があって次の発言をする。
- インドの方は同時発言型なので、ずっと喋っているのでなかなか発言できない。
- 韓国2/日本2/インド3 の会議に出ましたが、インドの方達は本当に食い気味に発言するので韓国・日本にとっては、なかなか発言する機会が難しかったです。ずっと話している。
- よく言われる「国際会議で一番難しいのはインド人を黙らせることと日本人を喋らせることだ」と言うのがよくわかります。
- なるほどインドの方は同時発言型なのだなと認識して、発言の機会を得るには食い気味で発言していかないと思って臨むと全然気持ちの持ち方が違ってきます。
- もしくはファシリテーターがいるならその人に仕切りをしてもらうなど。
- 英語会議についてはこちらの記事もどうぞ。
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ネイティブとの英語会議で聞き取れなくて困ったことありませんか。話す内容は何度も練習したり、原稿を作ったりすることで対策できても質問が聞き取れない。英語会議についていけない時に使えると便利な3点を解説します。
まとめ
文化の影響をお互いが自覚することが大切です。何の病気かわかれば治ったようなものです。
心理的な壁、「私たちvs彼ら」ができてしまったら、あなたが断絶の架け橋に。
相手の文化の立場からの見方を説明してください。お互いに納得できる「やり方」の合意が大切です。
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