メールで送れない？パワーポイントの画像圧縮する方法

わかりやすいパワーポイントを作るためには、写真・表・画像などをよく使いますよね。

パワーポイント資料を作ったけれど重すぎてメールで送れないことはありませんか？

上司から急ぎ対応依頼されている時とかは焦りますよね。

仕方がないので、サーバーにおいたり、シェアポイントで共有したり、ZipファイルやPDFにしてみたり。

受けとる人の利便性を考えると、メールでサクっともらった方が楽ですので、この記事では、パワーポイントの画像圧縮とパワーポイントを簡単に圧縮、軽くする方法をご紹介します。

困っている人たち

• パワーポイントが重くてメールで送れない。どうしたら良いの？
• パワーポイントを圧縮する方法を知りたい。
• パワーポイントの画像を圧縮する方法を教えて。

こんな悩みを解決できる記事を書きました。

パワーポイントの画像を圧縮するには保存オプションが便利

パワーポイントを圧縮するにはいくつかの方法がありますが、便利なのは保存オプションで「画像の圧縮」を使うことです。

• パワーポイントで「名前をつけて保存」をクリックする。
• 下にある「ツール」をクリック。「画像の圧縮」を選択する。
• 「解像度」のメニューから希望のサイズを選ぶ。
  • 高品質
  • HD　(330 ppi)
  • 印刷用 (220 ppi)
  • Web (150 ppi)
  • 電子メール用 (96 ppi)
  • 規程の解像度を適用

パワーポイントの資料の使い方にもよりますが、電話会議やプロジェクターで投影するレベル、印刷してお客様に提案するレベルであれば

「印刷用 220 ppi」を選択しておけば全く問題ないレベルです。

パワーポイントの画像・図を選択して圧縮する方法

特定の画像・図の圧縮

ある特定の画像や図を圧縮するにはスライドページに行きます。

スライドの画像を選択して、メニューの「図の形式」にある「図の圧縮」をクリック。

解像度は保存のオプションと同じです。

画像のトリミング

図のトリミング部分を削除する。

パワーポイントのスライドマスターを削除

画像を圧縮してもまだ重い場合は、次の対策も有効です。

このような表示が出た場合は、スライドマスターのクリーンアップします。

クリーンアップしてみました。

パワーポイントで他の人のスライドを自分の発表資料にコピーして使うこともありますよね。

ここでの注意点はスライドをコピーするとそのスライドマスターも一緒にコピーされています。

色々な人が別のテンプレートを使っていると、知らないうちに相当テンプレートも蓄積されていてこれが本当に重いです。

クリーンアップしてもまだ重い場合は、

メニューの「表示」→「スライドマスター」から不要なスライドマスターを削除する。

たくさん余計なものがあると重いです。

今回のケースで言えば、画像よりもスライドマスターが重い原因でした。

AAA_1 はスライドマスターを削除したらここまで軽く。

「パッと見える画像」より「隠れているスライドマスター」も是非チェックしてみて下さい。

まとめ

パワーポイントが重くてメールで送れない時の対策を考えてみました。

• 保存オプションで全体的に画像を圧縮する。
• 個別画像で圧縮・トリミングをする。
• 不要なスライドテンプレートの削除する。

圧縮してメールで送付できるとお仕事の効率化になりますね。

⬇️スライド作成についてはこちら。

→今すぐ実践できるプレゼンテーション資料作成のコツとは

⬇️リモートワークでのプレゼンについてはこちら。

→今さら聞けない！リモートワークでのプレゼンのコツ

⬇️Macの場合はこちら。

→Macでスクリーンショットをとって画像最適化するには

今回は以上です。global555(Twitter@global5551) でした。