英語会議で使える自己紹介・フレーズ

今回は英語会議で使える自己紹介やフレーズについて考えてみます

外資系企業に勤務といえど、私は、約５年前に今の部署にくるまでは、英語を使う機会はあまりなかったです。

月1回くらいの電話会議でしたが、相当英語には苦手意識を持っていました。

それが毎日のように使う部署に来てから試行錯誤で、色々なことを試しました。

https://twitter.com/global5551/status/1405273977749053440

今回は、英語会議で使える自己紹介のフレーズをキーワードに考えてみました。

英語会議での自己紹介

英語会議で自己紹介する機会って、仕事上ではそんなに多くないかなと思います。

• 例えばプロジェクトチームのキックオフミーティングの時。
• 上司が変わった時。
• ビジターが来た時。
• 組織が変わって新しいチームにジョインした時。

ただ1ページ、写真付きで自己紹介スライドがあると便利ですね。

• 名前
• 経歴
• アワード（表彰）
• 家族
• 趣味

日本の方の場合は、どちらかと経歴、xxxという事業部でマーケティング、セールスでxxx 年みたいな話が多いですね。

海外の方の場合は、これでもかとアワードの受賞歴を説明してくる自信満々の方が多いです。

もしくは家族の写真が多めで、仕事の話はほとんどしない方。

趣味はゴルフと釣りと自転車で、、、などの話が多い方。趣味多めの場合は、時間がない時はカットされる傾向が多いです。

特に海外のマネジメントの方で、自己紹介に気に留める方はあまりいないです。むしろ早く業績について聞かせてくれという雰囲気を出されます。なのでもし自己紹介をするとしてもさらっとで良いと思います。

⬇️外資系企業の英語についてまとめています。

→外資系で求められる英語力とは

→外資系企業ではたらくメリット・デメリット

→英語会議が辛いにも段階がある？英語会議つらさ対策はこれ。

英語会議でのフレーズ

電話会議を開始する時の場合

• Hi . this is Satoh from Japan , Who is on the call ? 日本の佐藤です。どなたかいらっしゃいますか？
• Hi. Who just joined ? どなたがはいられましたか？
• We're just waiting for everyone to join. We'll get started in a few minutes. みなさんがそろうまでもう少し待ってから始めます。

みんなそろうまでは雑談。

最近多いのはCovid-19の状況を国ごとで。本日打ち合わせした香港の方と話をしたら、香港では本日は数人の新規感染者で、かなりおさえられているとのことでした。日本の状況とは大きく違いますね。

前回の記事で書きましたMicrosoft teams の Turn on live captions を使ってみましたが、彼の言葉はほぼそのまま字幕が出てキレイに話せているのですね。さすがです。彼はこの機能のことを知らなくて、これは面白いねと言っていました。

オンライン会議の5分くらい前に入っての雑談って実はすごい良いかも。日本のワクチン接種率の低さを言うと、マレーシアの同僚からは、日本は全然良い方だと。今ロックダウンだよとのこと。たった5分前にはいっただけで世界が広がります。

— global555@マーケター (@global5551) August 4, 2021

⬇️Microsoft Teamsの字幕機能はこちらの記事をどうぞ。

英語会議でついていけない時に使えると便利なこと

会議を開始する時、誰がいるかを確認したい時

• Let me check who is on the line. Let me confirm who is on the line.Let me confirm who is attending .  * どなたがいるか確認させて下さい。
• We have Tom, Chuck , Mark from the US team , Katoh-san and myself from Japan side. * US チームからは、TomとChuck とMarkで、日本からは加藤さんと私です。
• Is any one else on the call ? * 他に誰かいらっしゃいますか？
• Did I miss anyone ? * 誰かの名前を見逃していませんか？

はじめのひとこと

• Let's get started. / Let's start.*始めましょう。
• Thank you for taking the time to call in. 
• Thank for for joining this meeting.
• Could someone in the US keep notes during this meeting ? *USチームのどなたか会議のメモをとってもらえますか？

英語会議の司会進行のコツ

これははっきり言えるのは全部を自分でやろうとせずに人に振ること。

会議の司会進行も議事録も自分でとろうとすると負荷がかかります。

議事録はネイティブの方に任せると聞き取れなかったところもしっかり書いてもらえるのでこれはお得です。

一方で自分でエクセルなど画面を写しながら、メモをかいていきながら議論を進めるとこれは自分のペースで進められるので、これも良いと思います。私はどちらかというとこちらが好きです。

まとめ

数年前の私なら英語会議がいやで仕方がなかったです。失敗もたくさんしました。（今でもありますが）。

英語を使って仕事をすることが楽しくなりました。英語会議での自己紹介、フレーズ、コツを覚えることでよりスムーズに進んだ時は、また一つ前に進めたなと思えるのではないでしょうか。是非一緒に前に進みましょう。

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⬇️英語会議についての記事はこちらをどうぞ。

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