Web会議のスピーカーはリモートワークではとっても大事ですよね。
この記事を読むと
- リモートワークの必需品、Web会議を快適にするスピーカーフォン
- PCのマイク、イヤホンジャックが壊れた時の対処法についてが理解できます。
1年6ヶ月リモートワークを続けて、電話会議を毎日行っている私が考えました。
また今回の悩みは実際に体験した話です。
スピーカーフォンはリモートワーク中に導入してベスト製品の一つです。
リモートワークでのWeb会議への参加の仕方
Covid-19 後は、リモートワークがあたり前の世界になりましたよね。
それに伴い普及したのが、Web会議システムではないでしょうか？
会社によって使っているものは違うでしょうが、Zoom、Cisco、Microsoft Teams などがメジャーかと思います。MicrosoftがSkypeを買収してそのシステムを使っているのがTeamsかと想います。
私の場合は、仕事ではTeamsをメインに使っています。トレーニング等の参加ではCisco 、プライベートではZoomです。
私の場合は、こんな形で参加していました。
- リモートワークになる前は、PCの音声が安定しないためSkypeの電話番号に携帯で電話をかけて音声は携帯で聞いていました。
- リモートワークになってからは、PCのイヤホンジャックにイヤホンを差し込んで聞いて話す。
- ヘッドセットも試しましたが、長時間の会議が多いためヘッドセットが苦手です。
- 結果的にPCのスピーカー・マイクそのままで話しても問題ないことに気づきました。
オンラインのネット通話なので、電話料金もいらない。Web会議はまさにリモートワークの必須アイテムです。
PCのイヤホンジャックが使えなくなる。＜悲報＞
こんな感じで海外とも英語会議が多いです。
その全てをTeamsでおこなっていて回数が多いからかある時からPCのイヤホンジャックが故障しました。
声は聞こえるが、こちらの声が届いていない。。。
おはよー。#今日の積み上げ
今週の英語会議。
月曜日US、ドイツ、中国
火曜日韓国
水曜日インド、東南アジア各国
木曜日韓国。←今日ここ。
聞き取りやすいので気分的には韓国が圧倒的に楽😁
#おは戦30617jm— global555@マーケター (@global5551) June 16, 2021
USBヘッドセットでWeb会議に参加する
PCのイヤホンジャックが故障しましたので次にUSBヘッドセットを使ってみました。
ちゃんとしたヘッドセットを使っていないだけかもしれませんし、個人的な感想です。
PCのスピーカー・マイクでWeb会議に参加する
これは快適ですね。別に普通に聞こえます。全く問題ない。
最高だー！と思ってリモートワークを楽しんでいました。
ただ、ある時から、声が小さいと言われるようになりました。
「聞き取りづらい。」
日本語でもそうなのですから、英語だともっとでしょう。。。
スピーカーは問題ないので私はよく聞こえます。でも相手には聞こえていない。
PCのマイク故障が原因ですね。
スマホのTeamsアプリでWeb会議に参加する
声が聞き取りづらいと言われましたので、スマホのTeamsアプリを使いました。
これで参加すればPCがなくても参加はできます。
ただ、やっぱり画面小さいですよね。
聞いているだけの時はまだ良いですが、自分が資料を共有する役目だとやっぱり使いにくい。
画面はPCで、音声だけ携帯でWeb会議に参加する
うーん。悪くないのですが、電話代もかかりますし、たまにハウリングします。
PCの交換を依頼する
リモートワークで必須アイテムのWeb会議が使いづらいのは嫌ですよね。
会社の担当部署に電話してPCの交換・修理を依頼しました。
そうすると半導体不足でリプレース困難。
会社のPCの調子が悪いのでリプレースしようとしましたが、2月以降入手が困難な状況のようです。
理由は半導体不足。セミコンマーケットは2030年まで増え続ける。こんなところにも影響があるのですね。#海外トレンド— global555@マーケター (@global5551) June 22, 2021
PCの修理を依頼する
修理頂けるのはありがたいですが、やはり見ず知らずの方が1.5-2時間も家のなかで作業されるのはちょっとしんどい。。。
ということで修理は見送りました。
スピーカーフォンでWeb会議に参加する
という形で色々なものを試しましたが、最後は一緒に働いている人から紹介されたスピーカーフォンを購入しました。会議室で使ったこともあって使い方も使い勝手も問題ないことはわかっていました。
困っている時の知り合いのクチコミは強いですね。
「私も使っています。ヘッドセットよりもスピーカーフォンが全然良いですよ。」という言葉で即ポチッとしました。
特に以下がお気に入りのポイントです。
スピーカーフォンを使ってもTeamsの字幕機能は問題なく使える。
1番の心配事はこれでした。英語会議でついていけない時にTeamsの字幕機能は非常に便利です。
細かい言い回しなども理解できます。強い味方なのでスピーカーフォン使っても使えるなら問題なしです。
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コンパクトサイズで場所を取らない
てのひらサイズなので机の上にあっても問題ありません。重さも195gと軽いです。
Bluetooth接続できる
USBでも使えますが、Bluetooth接続でワイヤレスでも使えます。
Bluetooth 接続許容最大30mtまで可能なようです。 （ちょっとここまでの機能は使わないかもですが）
スマホとスピーカーフォンをBluetooth接続できます。
会議がない時は。スマホの音楽をBluetoothでスピーカーフォンを通して快適に音楽を楽しみながら仕事もできます。
バッテリー接続最大15時間
USBから充電できます。特に電源などは必要ありません。
今後外出して使うときは便利な機能ですね。
みんなのスピーカーフォンJabraの感想
リモートワークで導入してよかったものトップ3に入るのがスピーカーフォンで自分はJabraの410を使っています。会議の音質は微妙なので、ずっとイヤフォン、ヘッドフォンで聴くと耳を痛めそうだけどスピーカーだと快適。
— sokichi (@PlanetLambda) September 3, 2021
@tos リモート会議に寄り添ってくれる赤井秀一 w/ Jabra Speak 510/Jabraスピーカーフォン
（しょうもないのでトス） pic.twitter.com/0DqU0UEQ8c— なのく (@nanoc25) August 31, 2021
まとめ
リモートワークの必須アイテムのWeb会議で「声が聞き取りづらい」とPCのマイクの調子が悪い時はスピーカーフォンを是非試して頂きたいです。
これを導入したことで本当にリモートワークが快適になりました。
本日は以上です。global555(Twitter:global5551)でした。
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