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英語会議でスマートに「意見を振る」言い回し完全ガイド|ファシリテーションの極意

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英語会議で黙り込んでしまい、存在感ゼロで終わったことはありませんか?

なぜ「意見を振る」スキルが重要なのか

日本の会議では、沈黙は「検討中」や「同意」を意味することがありますが、英語圏を中心としたグローバル会議では、「沈黙=何も貢献していない」とみなされるリスクがあります。

一方で、自分一人だけが話し続けてしまうのも、プロフェッショナルなリーダーシップとは言えません。参加者全員の知見を引き出し、結論を導き出す「ファシリテーションスキル(進行術)」こそが、英語会議で最も重宝される能力です。

この記事では、英語会議で周囲に意見を振る際の「失礼のない、かつスマートな言い回し」を、シーン別に徹底解説します。


1. 全体に意見を求める際の基本フレーズ

会議の序盤や、トピックが一段落した際、まずは特定の誰かではなく「場全体」にボールを投げます。

1-1. 一般的な意見を募る

  • "What are your thoughts on this?" (これについて、皆さんはどうお考えですか?) → 最も汎用的で使いやすいフレーズです。
  • "I’d like to open the floor for any comments." (コメントがあれば、どなたでもどうぞ。) → 「Open the floor(発言の場を設ける)」という表現は、フォーマルな会議でよく使われます。

1-2. 疑問や懸念がないか確認する

  • "Does anyone have any questions or concerns before we move on?" (次に進む前に、誰か質問や懸念点はありますか?) → 後のトラブルを防ぐために非常に重要な確認です。
  • "Is everyone comfortable with this proposal?" (この提案に、皆さん納得されていますか?)

2. 特定の個人を指名して意見を聞く際の技術

英語会議を活性化させるには、専門知識を持つ人や、まだ発言していない人を名指しして「意見を振る」必要があります。

2-1. 専門性や経験をリスペクトして振る

ただ名前を呼ぶのではなく、「なぜあなたに聞きたいのか」を添えると、振られた相手も答えやすくなります。

  • "[Name], given your expertise in this field, what do you think?" ([名前]さん、この分野の専門知識をお持ちのあなたから見て、どう思われますか?)
  • "I know you’ve handled similar cases before, [Name]. Any advice?" ([名前]さんは以前似たケースを担当していましたよね。何かアドバイスは?)

2-2. オンライン会議で沈黙を破る

オンライン会議では、誰が話すべきか分からず沈黙が発生しがちです。明確に指名しましょう。

  • "I’d be interested to hear [Name]’s perspective on this." (これについて、[名前]さんの見解を聞いてみたいです。)
  • "We haven’t heard from [Name] yet. Would you like to add anything?" (まだ[名前]さんからお話を聞いていませんね。何か付け加えることはありますか?)

コラム【オンライン会議対策】

タイトル:オンライン会議特有の「魔の沈黙」を1秒で消すコツ

ZoomやTeamsなどのオンライン会議では、対面よりも「誰が話していいか分からない沈黙」が発生しがちです。この記事で紹介したフレーズをより効果的に使うための、2つのオンライン・ルールをご紹介します。

  1. 「オープン・クエスチョン」を避ける 「Does anyone have comments?(誰かありますか?)」は、オンラインでは沈黙を招きやすい禁句です。代わりに、「Name-First(名前を先に呼ぶ)」を徹底しましょう。「[Name]-san, any thoughts from your side?」と名前を先に呼ぶことで、相手は心の準備ができ、会議のテンポが劇的に改善します。
  2. チャット欄を「振り」の呼び水にする チャットに何か書き込んでいる人がいたら、すかさず「I see [Name] left a comment in the chat. [Name], could you elaborate on that?」と振ってみてください。これも立派なファシリテーションです。

3. 相手にプレッシャーを与えない「配慮」の一言

いきなり指名されると、誰でも緊張するものです。特に英語が母国語でないメンバーがいる場合、以下のクッション言葉を添えるのが一流の進行役です。

  • "I don't mean to put you on the spot, but..." (困らせるつもりはないのですが(急に振って申し訳ないですが)……)
  • "Just a brief comment is fine, but what do you think?" (短いコメントで構いませんので、どう思われますか?)
  • "Feel free to share your initial thoughts." (まずは率直な第一印象を共有してください。)

4. 議論を深めるための「深掘り」フレーズ

意見が出た後、さらに議論を活性化させるために「もう一歩」踏み込む言い回しです。

4-1. 理由を尋ねる

  • "Could you tell us more about why you think so?" (なぜそう思われるのか、もう少し詳しく教えていただけますか?)
  • "What’s the reasoning behind that?" (その考えの背景には何があるのでしょうか?)

4-2. 異なる意見を引き出す

  • "Does anyone have a different take on this?" (これについて、異なる解釈をお持ちの方はいますか?)
  • "I see your point. Let's hear if there's any counter-argument." (おっしゃることは分かりました。反論や別の意見があるか聞いてみましょう。)

5. 進行をコントロールし、話を切り上げる

意見が活発に出すぎるのも問題です。時間を守りながら、スマートに次のトピックへ誘導します。

  • "That’s a great point, but in the interest of time, we should move on." (素晴らしい指摘ですが、時間の関係上、次へ進まなければなりません。)
  • "Let’s table this discussion for now and revisit it later." (この議論は一旦保留にして、後ほど改めて検討しましょう。)
  • "I think we’ve covered the main points. Let’s wrap this up." (主な点は網羅できたと思います。この件は締めくくりましょう。)

6. 実践で使える「意見を振る」フローチャート

実際の会議では、以下の流れを意識するとスムーズです。

  1. トピックの提示: "Here is the issue..."
  2. 自分の意見(簡潔に): "In my opinion..."
  3. 他者へのパス: "[Name], how does this look to you?"
  4. 受け止めと確認: "Thank you. Does everyone agree with that?"

7. まとめ:完璧な英語力より「配慮のある進行」

英語会議における成功とは、文法的に完璧な英語を話すことではありません。参加者が「発言しやすい場」を作り、プロジェクトの目的を達成することです。

今回紹介したフレーズをいくつかメモしておき、会議の際に手元に置いておくだけで、心の余裕が全く変わってきます。まずは "What do you think, [Name]?" という最もシンプルな一言から始めてみてください。その一言が、会議の質を劇的に変える第一歩になります。

グローバルでたのしくはたらきましょう。

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このあたりから始めると確実に点数を取れると思います。英語に触れる時間を作ることは大切ですね。

  • この記事を書いた人

global555

外資系のグローバル企業で10年間マーケターとしてはたらいています。 英語でビジネス!グローバルリーダーになって活躍したい。ビジネス英語・スキル向上を応援するサイトです。 あわせて「会社からの収入だけに依存しない」ように副業ブログを始めたい方。資産運用を始めたい方に向けてお役にたつ情報をわかりやすく提供するサイトを目指します。

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