外資系の本国からの来日ゲストに教える「日本の名刺交換マナー」。両手で渡す理由を英語でスマートに説明する全フレーズ

外資系企業で働いていると、海外本社からVPIやディレクターなどのエグゼクティブが来日することがありますよね。彼らを連れて日本の伝統的な大手企業へ挨拶に行く際、私たちが必ず直面するのが「名刺交換（Meishi-kokan）」という名の儀式です。

欧米のビジネスマンにとって、名刺は「単なる連絡先のメモ」に過ぎません。しかし、日本において名刺は「その人自身」です。

この記事では、来日したゲストに対して「なぜ名刺を両手で持つのか」「なぜ机に並べるのか」を英語でスマートに説明するためのフレーズを網羅しました。単なるマナー紹介ではなく、マーケターとして「相手の信頼を勝ち取るための戦略」という視点で解説します。

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1. 日本における名刺の定義：It’s an extension of oneself

まずゲストに伝えるべき最も重要なコンセプトは、「名刺は単なる紙切れではない」ということです。ここを理解してもらわないと、彼らは平気で名刺をズボンのポケットに突っ込んだり、受け取った直後に机の上でトランプのように扱ったりしてしまいます。

使える英語フレーズ

"In Japan, a business card is considered an extension of the person who gives it to you." （日本では、名刺はそれを渡す人自身の分身と考えられています。）

"We treat the card with the same respect as we would treat the individual." （私たちは、その人本人に接するのと同じ敬意を持って名刺を扱います。）

この「Extension of oneself（分身）」という表現は、非常に強力です。これを聞いた瞬間、多くのゲストは「おっと、これは丁寧に扱わないといけないな」と背筋を伸ばしてくれます。

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2. 渡し方の実況中継：The Art of Exchanging Cards

次に、具体的な動作を英語でレクチャーしましょう。ポイントは、ゲストが実際に商談の場で行う「プレッシャー」を和らげるために、論理的な手順を示すことです。

① 持つ姿勢：With both hands

片手でヒョイと渡すのはNGです。

• Instruction: "Hold the card with both hands at the top corners."
• Why: "It shows that you are giving your full attention and respect to the recipient." （両手で持つことは、相手に対して全神経を集中し、敬意を払っていることを示します。）

② 向き：Facing the recipient

相手がその場ですぐに名前を読めるように配慮します。

• Instruction: "Present the card so it is facing the recipient, making it easy for them to read your name." （相手が名前を読みやすいよう、相手の正面に向けて差し出します。）

③ 高さ：Lower than the other person

もし相手が目上の人（役職が高い人）であれば、少し低めに差し出すのが日本流です。

• Instruction: "If possible, offer your card at a slightly lower level than theirs to show modesty." （謙虚さを示すために、可能であれば相手よりも少し低い位置で渡してください。）

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3. 受け取った後の「儀式」：Respect After Receiving

名刺を受け取った後が、実は最も重要です。欧米ではすぐに手帳に挟むのが効率的とされますが、日本ではNG。

机の上に並べる：Order of seniority

「なぜずっと机の上に置いているの？」と聞かれたらこう答えましょう。

• Explanation: "We keep the cards on the table in the order of seniority (or seating arrangement) to remember names and positions correctly during the meeting." （会議中、名前や役職を正しく覚えるために、役職順や座席順に机に並べます。）

マーケターの視点： 実はこれ、名前を覚えるためだけではありません。「あなたの役職を尊重していますよ」というメッセージを視覚的に発信し続ける「サイレント・マーケティング」なのです。

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4. ゲストをエスコートする「魔法のダイアログ」

商談の直前、タクシーの中やエレベーター前でゲストにサクッとレクチャーするための会話例です。ぜひそのままコピーしてメモ帳に入れておいてください。

You: "Hey David, before we enter the meeting, could I give you a quick tip on Japanese business card etiquette? It's a bit of a ritual here." （デビッド、会議の前に日本の名刺交換について少しコツを伝えてもいい？ここではちょっとした儀式なんだ。）

Guest: "Sure! I know it’s important. What should I do?" （もちろん！大事だってことは知ってるよ。どうすればいい？）

You: "First, think of the card as an extension of the person. So, always handle it with care. When you offer your card, use both hands and make sure the text is facing them." （まず、名刺は「その人自身」だと思って。だから丁寧に扱ってね。渡す時は両手で、文字が相手に向くようにして。）

Guest: "Got it. And when I receive theirs?" （わかった。受け取る時は？）

You: "Accept it with both hands and say 'Thank you' or 'Yoroshiku-onegaishimasu.' Then, instead of putting it away, place it on the table in front of you. It shows you value the connection." （両手で受け取って、「よろしくお願いします」と言って。それから、すぐ仕舞わずに机の上に置いておいて。それが縁を大切にしている証拠になるから。）

Guest: "Interesting. It’s like a sign of mutual respect." （興味深いね。お互いの敬意の表れなんだね。）

5.【超重要】なぜ「本国マネジメントとの同行」があなたのキャリアを左右するのか

ここで少し、生々しい話をさせてください。 外資系で働く私たちにとって、本国のエグゼクティブ（VPやディレクター陣）の来日に同行することは、単なる「アテンド業務」ではありません。これは、**本国にあなたの有能さをアピールする「動く昇進試験」**です。

彼らは日本滞在中、あなたの以下のポイントを冷徹に見ています。

• 日本のマーケット（顧客）をコントロールできているか？
• 文化の架け橋（Bridge）として、商談を円滑に進めるリーダーシップがあるか？
• 「この日本人担当者に任せておけば安心だ」と思わせる安心感があるか？

もし、同行したボスが名刺交換で失礼な振る舞いをしてしまい、商談が冷え切ってしまったらどうなるでしょうか。その責任の矛先は、**「事前に適切なブリーフィング（説明）を怠ったあなた」**に向きます。

逆に、あなたが名刺交換の背景をスマートにレクチャーし、ボスが顧客の信頼を勝ち取ることができれば、「彼は日本の商習慣を熟知し、我々を正しく導いてくれるプロフェッショナルだ」という評価が本国のタレントレビュー（人事評価）に載るのです

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6. 外資系マーケターが「名刺交換」を重視する本当の理由

ここからは、なぜ私がここまで「名刺交換」にこだわるのか、その戦略的な理由をお話しします。

信頼は「細部」に宿る

外資系企業の製品やサービスは、日本企業にとって「中身が見えにくい」ことがよくあります。だからこそ、日本の担当者は「この人たちは日本の文化をリスペクトしているか？」「誠実に伴走してくれるか？」を、名刺交換のような些細な所作から判断しています。

相手の「心の壁」を壊す

海外から来たエグゼクティブが、完璧な「日本式名刺交換」を見せた瞬間、会議室の空気が一気に和らぐのを私は何度も見てきました。「私たちのルールを学んでくれたんだ」という感動が、商談の成約率を確実に押し上げます。

It’s not just about manners; it’s about winning trust. （これは単なるマナーではありません。信頼を勝ち取ることそのものなのです。）

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結論：2026年、アナログな繋がりが価値を持つ

デジタル化が進み、LinkedInだけで繋がれる時代だからこそ、対面での「名刺交換」という儀式は、より一層「人間味」を伝える貴重な機会になっています。

来日ゲストがスマートに名刺を扱い、相手の信頼を勝ち取ることができれば、あなたの評価も「ただの通訳」から「頼れるビジネスパートナー」へと変わるはずです。

もし「もっと具体的なフレーズを知りたい」「こういうケースはどう説明すればいい？」という悩みがあれば、こちらの記事もどうぞ。

最後に：マナーの先にある「本当の信頼」を掴むために

今回ご紹介した名刺交換のレクチャーは、いわば外資系サバイバルにおける「最強の防具」です。これを実践するだけで、本国のボスからの信頼と、日本のお客様からの敬意を同時に守ることができます。

しかし、一つだけお伝えしたいことがあります。 マナーという「型」で入り口を固めたら、その先で試されるのは、やはり「言葉でプロジェクトを動かす力」です。

かくいう私も、かつては英語会議で何も発言できず、文字通り「Kill（撃沈）」された経験があります。悔しくて、情けなくて、自分のキャリアに絶望したあの日から、どうやって世界中の同僚と笑いながらプロジェクトを回せるようになったのか。

800時間の格闘の末に掴んだ「英語会議の壁を突破するリアルな方法」を、こちらの記事にすべてまとめました。

道具（マナー）を揃えたら、次はあなたの「武器（英語力）」を磨きに行きましょう。世界は、思った以上に楽しい場所です。

▶ 【実録】英語会議で「Kill」された私がスタサプ800時間で世界へ。US・欧州・アジアの同僚とプロジェクトを動かす「最高の楽しさ」を掴むまで